never lost OS Erstgespräch
REFERENZARCHITEKTUR · NEVERLOST OS

Das stabile KI-Fundament für Ihr Unternehmen.

Eine Architektur, in der jedes Teil genau eine Aufgabe hat: Anmeldung, Steuerung, KI-Plattform und Integration. Darauf läuft Ihr neverlost OS – mit App Launcher und Benutzerverwaltung ab dem ersten Tag.

Erstgespräch vereinbaren Schritt für Schritt erklärt
Grafik 1.1 · Referenzarchitektur – Aufbau Schritt für Schritt
EINFACH ERKLÄRT

Wie ein gut gebautes Haus: jedes Teil hat genau eine Aufgabe.

Folgen Sie einer Anfrage durch die Architektur – Schritt für Schritt. Klicken Sie auf einen Schritt oder lassen Sie die Animation laufen.

SCHRITT 1 / 6

Ein Login für alle Anwendungen

Ihr Team meldet sich mit dem Konto an, das es schon kennt – zum Beispiel aus Microsoft 365. Einmal angemeldet, öffnen sich alle Anwendungen, für die man berechtigt ist.

TECHNISCH Single Sign-On über Microsoft Entra ID (Office 365) oder Okta – auf Wunsch auch mit eigener Benutzerverwaltung. Rollen und Rechte steuern den Zugriff.
Individuelle Software & neverlost OS Bestandssysteme Neue Systeme
MitarbeitendeIhr Team – im Büro oder mobil die Menschen
Ein Login für allesBekanntes Konto, z. B. Microsoft 365 – oder eigene Benutzerverwaltung Single Sign-On
neverlost OSApp Launcher · Benutzer & Rollen · Ihre Module Schaltzentrale
Company GPT Chat mit Ihrem Firmenwissen Langdock headwAIONE Gesprächspartner
KI-GatewayWählt das passende Modell Steckdosenleiste
KI-ModelleOpenAI · Anthropic · Google · Mistral · lokal austauschbar
Integration & OrchestrierungWorkflows · n8n · ETL · OCR · APIs Leitungen im Haus
Ihre SystemeERP · Microsoft 365 · Dokumente · Branchensoftware Ihr Archiv

Warum die gesamte Referenzarchitektur nachhaltig und stabil ist

Nicht ein einzelnes Tool macht das Fundament stabil, sondern das Zusammenspiel: drei tragende Säulen, ein Cockpit für Kosten und Überblick – und ein Schutzschirm über allem.

Compliance Shield · der Schutzschirm über allem Schulungen und rechtliche Anforderungen an einem Ort – zentral verwaltet und jederzeit nachweisbar. Schulungen EU AI Act DSGVO IT-Richtlinie Dokumentationspflichten
Mission Control · das Cockpit Kosten und Entwicklungen im Blick, bevor sie zum Problem werden. Token-Folgekosten abschätzen Lizenzkosten managen KI-News
neverlost OSSteuerung & Oberfläche Eine Startseite, ein Login, eine Rollenverwaltung für alles. Neue Module docken an – die Basis bleibt dieselbe.
Company GPTLangdock oder headwAI ONE Der Chat auf Ihrem Firmenwissen – auch ohne OS nutzbar. Ein Umzug von Langdock zu headwAI ONE ist vorgesehen, ohne das OS anzufassen.
KI-Gatewayzentrale Schaltstelle Alle KI-Anfragen laufen über einen Punkt: Modelle sind austauschbar, Nutzung ist protokolliert und auditfähig.

Was das für Sie bedeutet

Kein Lock-in Das KI-Gateway tauscht Modelle, das Company GPT kann von Langdock zu headwAI ONE umziehen – OS und Module bleiben gleich. Wie Glühbirnen: Kommt eine bessere, schraubt man sie einfach rein.
Kosten planbar Mission Control schätzt Token-Folgekosten vorab ab und macht Lizenzkosten über alle Tools transparent. Wie ein Haushaltsbuch, das schon die nächsten Monate kennt.
Rechtssicher von Anfang an Compliance Shield verwaltet Schulungen sowie EU AI Act, DSGVO, IT-Richtlinie und Dokumentationspflichten – nachweisbar an einem Ort. Ein Schutzschirm, der über dem ganzen Haus aufgespannt ist.
Ein Login, klare Rollen Ein Login für alle Anwendungen – über das bestehende Microsoft-365-Konto oder eine eigene Benutzerverwaltung. Eine Person geht, ein Konto wird gesperrt. Ein Passwort statt eines ganzen Schlüsselbunds.
Klare Schichten Anmeldung, Steuerung, KI, Integration, Cockpit und Schutzschirm haben je eine Aufgabe. Änderungen bleiben lokal. Wer die Küche renoviert, muss nicht das Dach abdecken.
Immer am aktuellen Stand KI-News in Mission Control zeigen, was sich bei Modellen und Anbietern tut – Sie entscheiden rechtzeitig. Wie ein Wetterbericht für die KI-Welt.
DIE KI-PLATTFORM

Company GPT: zwei Wege, ein Partner.

Herzstück der KI-Plattform ist Ihr Company GPT – der Chat auf Ihrem Firmenwissen. Wir setzen auf zwei Lösungen, beide mit eingebautem KI-Gateway und beide auch ohne OS nutzbar. Welche passt, entscheidet der Schutzbedarf Ihrer Daten.

Langdock Schnellstart · EU-Cloud
Schnell.
Anbieter
Langdock GmbH, Berlin
Betrieb
Managed SaaS, Rechenzentrum in Deutschland bzw. Hosting in Europa
Modelle
Enthält alle führenden KI-Modelle inkl. Bildmodelle
Stärken
Chat, Agents, Workflows, API; M365 & Google Drive; Outlook-, Excel- und Mobile-Apps
Compliance
ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO
Ideal für: schnell produktiv mit den besten Modellen
headwAI ONE Souverän · Österreich
Souverän.
Anbieter
headwAI GmbH, St. Florian am Inn (OÖ)
Betrieb
Managed im ISO-27001-Rechenzentrum in Österreich oder On-Prem auf eigener Hardware
Modelle
Standardmäßig LocalCore; Top- und Bildmodelle per eigenem Key nachrüstbar
Stärken
Rollen, Workspaces, RAG mit Quellenangabe, LDAP/AD, API
Compliance
DSGVO, verschlüsselt, Daten bleiben in Österreich bzw. im Haus
Ideal für: vertrauliche oder regulierte Daten
Noch unsicher? Mit Langdock starten – später souverän zu headwAI ONE umziehen. Das OS und Ihre Module bleiben gleich.

Herstellerangaben, Stand 10/2026.

NEVERLOST OS · CORE-MODULE

App Launcher. Benutzerverwaltung.
In jedem neverlost OS.

Zwei Core-Module, ab dem ersten Tag dabei. Ihr Basissetup ist in kurzer Zeit live – und wir starten direkt mit Ihren individuellen Funktionen.

CORE 01

App Launcher

Die Startseite Ihres OS: Jede Person stellt sich die Anwendungen zusammen, die sie täglich braucht – persönlich, übersichtlich, mit einem Klick erreichbar.

Meine Links + Neu
★ Favoriten
Langdock
Slack
Outlook
SharePoint
Kommunikation
InboxMate
Teams
Claude
GitHub
Favoriten – die wichtigsten Apps ganz oben Gruppen & Ordner – Apps in Zeilen mit Titel ordnen Drag & Drop – Reihenfolge per Ziehen ändern Kacheln oder Liste – Ansicht umschalten Im Vollbild öffnen – Apps eingebettet nutzen Suche – jede App in Sekunden finden Eigene Apps – Name, Adresse, Symbol – fertig Auch mobil – als Icon-Raster am Smartphone
CORE 02

Benutzerverwaltung

Login, Benutzer und Rollen – die Basis für alle weiteren Module. Einmal eingerichtet, gilt sie im ganzen OS.

Ein Login für alle AnwendungenIhr Team nutzt das Konto, das es schon kennt – z. B. Microsoft 365 über Entra ID. Auf Wunsch auch mit eigener Benutzerverwaltung.
BenutzerverwaltungWer hat Zugang? Benutzer an einer Stelle verwalten. Verlässt jemand das Unternehmen, ist ein Konto schnell gesperrt.
Rollen & RechteJede Person sieht nur, was sie sehen darf – die Grundlage für alle weiteren Module.
ROLLEN · BEISPIEL Geschäftsführungalle Module VertriebDashboards · E-Mail MitarbeitendeApp Launcher
TYPISCHE ERWEITERUNGEN

Auf das Fundament docken Ihre Module an.

Jedes Modul nutzt dasselbe Login, dieselben Rollen und dieselbe Oberfläche. So wird Ihr OS mit jedem Schritt wertvoller – nicht komplizierter.

Dashboards Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick – gespeist direkt aus Ihren Systemen, je Rolle zugeschnitten.
E-Mail-Management Eingehende Mails werden sortiert, zugeordnet und mit Antwortvorschlägen versehen – im Hintergrund arbeitet InboxMate als Agenten-System. powered by InboxMate
Workflow-Ergebnisse Ergebnisse aus Langdock-Workflows und Automationen übersichtlich darstellen, prüfen und freigeben – direkt im OS. aus Langdock
Ihr Wunschmodul Prozess-Assistenten, Freigaben, Auswertungen, Anbindungen an ERP oder Branchensoftware – wir bauen, was Ihr Unternehmen braucht.
DER EINSTIEG

Erst verstehen, dann bauen: Ihre Datenbasis.

Aus Prozessanalyse und KI-Reifegrad-Check entsteht ein umfassendes Bild Ihrer internen IT-Architektur und Ihrer bestehenden Wertschöpfungsprozesse – die effektivste und kostengünstigste Dokumentationsbasis für Ihr Unternehmen.

Prozessanalyse Im Workshop erfassen wir Ihre Wertschöpfungsprozesse, Systeme und Potenziale. Workshop buchen
KI-Reifegrad-Checkkostenlos Wo steht Ihr Unternehmen bei KI – technisch, organisatorisch, rechtlich? Jetzt kostenlos durchführen
IHRE DATENBASIS Ein umfassendes Bild Ihres Unternehmens Interne IT-ArchitekturWelche Systeme gibt es, wie hängen sie zusammen, wo liegen welche Daten? WertschöpfungsprozesseWie arbeitet Ihr Unternehmen heute – und wo bringt KI den größten Nutzen? DokumentationsbasisEinmal erfasst, vielfach genutzt – die effektivste und kostengünstigste Dokumentation.
Darauf aufbauend: nur noch Mausklicks
Compliance Shield andocken Rechtliche Pflichten erfüllen – EU AI Act, DSGVO, IT-Richtlinie, Dokumentationspflichten und Schulungen – auf Basis der bereits erfassten Daten.
Folgekosten ermitteln Mission Control schätzt die Betriebskosten der gesamten KI-Infrastruktur ab – Token, Lizenzen und Betrieb.
SO STARTEN WIR

In kurzer Zeit vom Fundament zu Ihrem eigenen System.

  1. 01 Analyse & Plattformwahl Prozessanalyse und KI-Reifegrad-Check schaffen die Datenbasis. Dann entscheiden wir: Langdock oder headwAI ONE.
  2. 02 Basissetup live Entra-Anbindung, Rollen, App Launcher: Ihr Team arbeitet ab jetzt mit einer gemeinsamen Startseite.
  3. 03 Individuelle Module Dashboards, E-Mail-Management, Workflow-Ergebnisse – priorisiert nach Nutzen.
  4. 04 Laufend erweitern Neue Module docken an das Fundament an. Ihr OS wächst mit Ihrem Unternehmen.

Starten Sie mit einem stabilen Fundament.

Wir zeigen Ihnen Architektur und neverlost OS live und besprechen, welche Module Ihr Unternehmen als Erstes braucht.

[email protected] · 0664 458 18 21

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